CONGRESOS RIOJA
CONGRESOS RIOJA es una empresa especializada en la planificación y organización de Congresos, reuniones, seminarios, conferencias, convenciones, simposios, cursos, jornadas, presentaciones de producto, actos de empresa y secretarías técnicas, viajes de incentivo y en general cualquier tipo de reunión o evento. Cercanía, flexibilidad y compromiso nos caracteriza, haciendo que nuestro equipo sea capaz de adaptarse a las necesidades del cliente a lo largo de todo el proceso del servicio. Este compromiso nos afianza cada día como referente en nuestro sector.
Conscientes de que el éxito de un evento es fundamental y cumpla sus metas, en Congresos Rioja asumimos el proceso de manera integral, desde la propuesta creativa inicial a la organización del acto y el análisis del evento a posteriori.
Ya se trate de congresos, jornadas, charlas, eventos corporativos internos o de carácter comercial, la correcta planificación y supervisión del evento es fundamental para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos. Los objetivos previamente marcados y el tipo de invitados a cada evento son determinantes a la hora de elegir las distintas acciones a llevar a cabo durante su celebración.
Para que los asistentes tengan una experiencia lo más gratificante posible y sea posible satisfacer sus expectativas, desde Congresos Rioja ofrecemos a nuestros clientes un amplio catálogo de servicios 360ᵒ en La Rioja adaptados a las necesidades de cada acto:
Comenzando por supuesto por el asesoramiento a la sociedad o cliente. Si quieres celebrar un evento y no sabes por dónde empezar, nuestra experiencia en organización de eventos y congresos de más de 25 años, será fundamental para que sea un éxito, teniendo absolutamente todos los aspectos bajo control y no dejando nada al azar.
- Secretaría Técnica
- Web del congreso
- Búsqueda y gestión de patrocinadores
- Secretaría Científica
- Gestión de inscripciones
- Gestión de comunicaciones científicas
- Contratación de espacios y proveedores
- Exposición comercial y stands
- Programación de actos sociales y protocolarios
- Secretaría técnica en sede
- Control de acceso al evento
- Producción de material personalizado: Maletines, carpetas, bolígrafos, plotters, paneles de mesa, lonas, pen-drives, trofeos, o cualquier tipo de material para entregar durante el evento. Reserva y gestión de sedes, hoteles y actividades Gestión logística de los servicios de protocolo y cortesía: visitas para ponentes, congresistas y acompañantes, coordinación de traslados desde hoteles, etc.
- Organización de catering, coffees, comidas y cenas
- Comunicación y RRSS
- Servicio de azafatas
- Intérpretes y traductores
- Alquiler de mobiliario e iluminación, tarimas, escenarios, paneles para posters, sillas, mesas, sofás, percheros, decoración, …
- Preparación y envío personalizado de Certificados
- Asistencia y Créditos Alquiler de todo tipo de audiovisuales y grabación del evento
- Medición del nivel de satisfacción
- Personal auxiliar
- Memoria del proyecto
- Votación interactiva
- Conferencias virtuales
- Azafatas para transfer, recogida en aeropuertos
- Gestión de Secretaría Técnica permanente para asociaciones.
- Servicios integrales a empresas: call-center
- Consultoría y asesoramiento específico para cualquier tipo de evento o congreso.